Spørsmål og svar om lønnsstyringssystemer

S

Hva er lønnen?

En lønn er en bedrifts liste over sine ansatte, men begrepet brukes ofte for å referere til: den totale mengden penger som et selskap betaler til sine ansatte. Et selskap registrerer sine ansattes lønn og lønn, bonuser og tilbakeholdte skatter. selskapets avdeling som beregner og betaler disse.

Hva er lønnsstyring i HR?

Lønn refererer til prosessen der ansatte mottar lønnen. Funksjoner innebærer å balansere og avstemme lønnsdata og sette inn og rapportere skatt. Lønnsavdelingen tar seg av lønnstrekk, journalføring og verifisering av pålitelighet av lønnsdata.

Hva er prosessen med lønn?

Lønn innebærer å utføre mange oppgaver for å sikre nøyaktige og rettidige lønnssjekker og lønnskatt og overholdelse av journalføring. Behandle lønn på forhånd. Lag en tidsplan for lønnsbehandling som gir deg god tid til å behandle lønningslisten og korrigere oppdagede feil før ansatte mottar lønnsslippene sine.

Hvordan fungerer lønningene?

Et lønnssystem innebærer alt som har å gjøre med betaling av ansatte og innlevering av arbeidsskatt. Dette inkluderer å holde oversikt over timer, beregne lønn, kildeskatt og andre fradrag, skrive ut og levere sjekker og betale arbeidsavgifter til regjeringen.

Hvordan reviderer du lønn?

En god tidsramme for å planlegge en lønnsrevisjon er på slutten av hvert kvartal av virksomheten.

Bekreft aktive ansatte

Bekreft betalingssatsen

Gjennomgangstimer betalt

Sammenlign lønnsrapporter med hovedbok

Gjennomgå lønnsavgiftsinnleveringer

Bankavstemming

Hva er rollen som lønn?

Lønnsfunksjonen er en av de grunnleggende funksjonene til enhver organisasjon. På grunnnivå sikrer det at alle ansatte får lønnen. I praksis strekker lønnsfunksjonen seg til et ganske bredt spekter av administrative og arbeidsspørsmål.

Hvorfor er lønn så viktig?

Betydningen av lønn i en organisasjon. Lønn er en integrert del av alle organisasjoner. Lønnsavdelingen er ikke bare ansvarlig for ansattes lønnskompensasjon, men den spiller også en viktig rolle for å beskytte selskapets omdømme ved å sikre overholdelse av ulike lovverk.

Hva er bruken av et lønnsstyringssystem?

Lønnsstyringssystemet omhandler de økonomiske aspektene ved ansattes lønn, godtgjørelser, fradrag, bruttolønn, nettolønn etc. og generering av lønnsslipper for en bestemt periode. Den enestående fordelen med lønnsstyringssystemet er enkel implementering.

Hva er en lønnsadministrator?

Lønnsadministrasjon er definert som noen av oppgavene som er nødvendige for å organisere kompensasjon til ansatte for timene som er jobbet. Dette kan omfatte å beholde totaler for arbeidstimer, lønnssatser og administrere betalinger til ansatte.

Hva er et lønnsstyringssystem?

Et lønnsstyringssystem er systemet der arbeidsgivere kan betale de ansatte for arbeidet de har fullført. Selv om lønn virker som en dagligdags oppgave, innebærer det mange aspekter, inkludert å holde tilbake skatter fra hver lønnsslipp og sørge for at nøyaktige midler blir betalt til det riktige offentlige organet.

Hva er lønnsstyringsprogramvare?

Lønnsprogramvare er teknologi som tar sikte på å effektivisere og automatisere prosessen med å betale selskapets ansatte. Lønningsprogramvare kan kjøpes fra en leverandør av menneskelige ressurser eller inkluderes som en modul i en større ERP -pakke (enterprise resource planning).

Hva er lønnsregnskap?

I resultatregnskapet er lønnskostnader en del av lønnskostnadene. De inkluderer ansattes lønn, arbeidsgiverbetalinger for helseforsikring eller lignende fordeler, lønnskatt betalt av arbeidsgiver, bonuser, provisjoner og lignende utgifter.

Komponenter i et lønnssystem

For å sikre at de overholder forskriftene til Internal Revenue Service (IRS) og lovgivning fra staten og lokale myndigheter, må selskaper inkludere viktig informasjon om ansatte og selskaper i lønningssystemene sine. Å sette opp og kjøre de forskjellige komponentene som utgjør et lønningssystem krever nøye gjennomgang og tilstrekkelig kunnskap om skattelovgivningen.

Informasjon om ansatte

Under den nye ansettelsesprosessen må selskaper samle inn informasjon som medisinsk forsikring og W-4-skjemaer for å avgjøre hva som skal trekkes fra en ansattes lønnsslipp. Disse skjemaene gir også arbeidsgivere avgjørende informasjon, for eksempel arbeidstakerens personnummer og kildeskatt for føderale og statlige skatteformål. Systemet må også spore og behandle endringer i den ansattes skattefritaksestatus, pensjoner, forsikringsplaner eller pensjonskasser.

Lønnsinformasjon

Som en del av den nye ansettelsesprosessen inkluderer lønnssystemer en komponent som angir hvilke ansatte som er heltid, deltid og entreprenører. Klassifisering av arbeidere i et lønnssystem er viktig siden regjeringen pålegger høye straffer for selskaper som kategoriserer ansatte feil.

Timelister

Uten kjennskap til antall timer en ansatt har jobbet, kan arbeidsgiverne ikke bestemme hva de skal betale en ansatt. Mens noen arbeidere får lønn, blir andre kompensert hver time eller utpekt som ikke -fritatte ansatte. Lønnssystemer inkluderer timelisteinformasjon eller områder der timelønnede og ikke -fritatte arbeidstimer registreres og gjennomgås for nøyaktighet. Informasjon kan samles inn via en datastyrt klokke, stempelkortstempel eller papirtidsskjema.

Gjeldende skatter og fradrag

Selv om skattemyndighetene gir selskaper skattebord for å beregne skattetrekk for ansatte, kan leverandører og lønningssystemer også levere denne informasjonen. Arbeidsgivere må vurdere årlig årsinntekt, lønn og skattefradrag når de summerer gjeldende skatt. I tillegg må lønnssystemer beregne fradrag foretatt gjennom pensjonsordninger, 401 (k) s, forsikringsplaner, fagforeningskontingent og garnering. Lønnsavdelingen overvåker også lån og andre fradrag som har takbeløp og opphører lønnsfradrag når totalbeløpet er nedbetalt.

Lønnsregister

Lønnsregisteret oppsummerer ansattes lønns- og fradragsinformasjon i en journalpost som settes inn i hovedboka for regnskap og generelle forskningsformål. Lønnsregistre brukes også til å opprette skatterapporter. Disse dokumentene utarbeides av lønnspersonell eller genereres ved hjelp av lønnsdatasystemer.

Manuelle betalinger

Noen ganger utsteder selskaper manuelle lønnsslipp til ansatte mellom lønnsperioder på grunn av oppsigelse eller lønnsfeil. Lønnssystemer må regnskapsføre sjekkbeløpet i lønnsregisteret for skatt og rapporteringsformål. Dette sikrer at arbeidsgivers skattetrekk er avstemt med arbeidstakertrekk.

Lønn refererer til administrasjon av ansattes lønn, lønn, bonuser, nettolønn og fradrag. Den består av ansattes ID, ansattes navn, dato for tilmelding, daglig oppmøte, grunnlønn, godtgjørelser, overtidsbetaling, bonus, provisjoner, insentiver, lønn for ferier, ferier og sykdom, verdi på måltider og losji etc. Det er noen fradrag som PF, skatt, avdrag på lån eller forskudd tatt av ansatt. Mens du administrerer den månedlige lønnen grunnlønn, vurderes HRA, transport og andre spesielle godtgjørelser som mobil osv. Det er noen fradrag som er en forsikringsfond (12%) av lønn, skatt og andre fradrag.

Fradrag som skatt og lån/forskudd tatt av den ansatte fra organisasjoner trekkes bare der det er aktuelt. Kjærlighetstillegg og husleiefradrag gis til en fast rente som er angitt i arbeidsloven. Forsikringsfondet trekkes fra bruttolønnen til den ansatte på månedsbasis i henhold til arbeidsloven, som blir gitt senere til den ansatte. Organisasjoner bidrar også med det samme beløpet til den ansattes forsikringsfond.

Årlig lønn består av permisjoner for reiselønninger, insentiver, årlige bonuser, måltidskuponger/refusjon og medisinsk refusjon. Kvoter, insentiver, bonuser og refusjon er basert på organisatoriske retningslinjer. Noen organisasjoner ga kvoter på en fast rente, si 10% eller 12% av grunnlønnen. Noen organisasjoner går på ytelsesbaserte insentiver.

Betydningen av outsourcing av lønn

Outsourcing industrien vokser i en høyere hastighet. HR -outsourcing hjelper HR -profesjonelle med å frigjøre seg fra det daglige rutinearbeidet og ta del i de strategiske nivåprosessene. Organisasjoner tar virkelig ikke HR som en strategisk funksjon; det blir bare behandlet som papirarbeidsavdeling. Derfor ønsker de å redusere kostnadene som brukes på HR -aktiviteter.

I India er outsourcing av lønn en av HR -prosessene og er outsourcet siden 1997. Lønns outsourcing innebærer at en ekstern organisasjon utfører alle aktivitetene knyttet til lønnsstyring.

HR -konsulenter som Ma Foi og mange andre firmaer har kommet med lønns outsourcing. Outsourcing organisasjoner streber etter å gi kostnadsbesparende fordeler til sine kunder. Organisasjonene bruker sin markedsføringsdivisjon grundig for å skaffe flere kunder og beholde dem. Lønns outsourcing gir ikke mye kostnadsreduksjon, men det gir høy kvalitet. Siden outsourcing av kompensasjon krever mye markedsundersøkelse og bransjekunnskap, er det ikke lett for en organisasjon å utføre oppgavene med sin operative virksomhet.

Outsourcing har ikke bare kommet tjenesteleverandørene til gode, men også organisasjoner og økonomi i landet. Det gjør det mulig for ledelsen å fokusere på kjernekompetansen og strategisk planlegging. Den opprettholder konfidensialiteten til lønningspakken som tilbys ansatte ettersom den er et eksternt organ som administrerer. Organisasjoner trenger ikke å holde styr på loven knyttet til lønn og kompensasjon; det er outsourcingfirmaet som må passe på det. Det gir kvalitative resultater. Det er veldig mye tidsbesparende og kostnadseffektivt. Det gir også juridisk beskyttelse ettersom outsourcingfirmaet er ansvarlig for alle juridiske spørsmål.

Outsourcingfirmaer nyter inntektsfordelene ettersom tjenestene tilbys MNC. Tjenesteeksport har fått det økonomiske systemet til å utvikle seg mer og bidra til BNP -vekst.

About the author

Add comment

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta