Ideell lønn

I

Ideelle organisasjoner har noen unike situasjoner når de tar for seg lønns- og lønnskatter for sine ansatte. Her tar vi for oss mange av de vanlige lønnssituasjonene for lønninger uten gevinst.

Ideell lønn: Medarbeiderjournaler

Det er mange statlige og føderale lover og forskrifter om ansattes poster som kan være forvirrende og noen ganger motstridende. Hvilke medarbeiderjournaler bør du beholde for å være trygg? Følgende elementer hvis du faktisk har dem (og du burde) må oppbevares i ansattes personalfiler. Vi anbefaler for revisjon og IRS formål å beholde dem i minst syv hele år.

  • Ansattes jobbsøknad
  • Referanse og bakgrunnskontroller
  • Tilbud om arbeid
  • Stillingsbeskrivelse
  • IRS -skjema W4
  • Statlig W4 -ekvivalent
  • HLS Form I9
  • Personalegodkjenning eller fallende skjemaer
  • Årlige ytelsesevalueringer
  • Delevalueringer eller disiplinære former
  • Avslutt intervju

Flere mulige skjemaer å beholde

  • Kopier av erklæringer fra ansatte angående utenlandsk status som utlending, bosted i Puerto Rico eller Jomfruøyene, eller bosted eller fysisk tilstedeværelse i et fremmed land
  • Enhver avtale mellom deg og den ansatte på skjema W-4 for frivillig tilbakeholdelse av ytterligere skattebeløp
  • Anmodninger fra ansatte om å holde tilbake skatt beregnet på grunnlag av deres individuelle kumulative lønn og enhver melding om at en slik forespørsel ble opphevet
  • IRS-skjema W-5, forhåndsbetalingsbevis for opptjent inntekt og beløp og datoer for forskuddsbetalingene
  • Ideell lønn: Lønnsregistrering

  • Hver ansattes navn, adresse og personnummer
  • Det totale beløpet og datoen for hver lønnsbetaling og tidsperioden betalingen dekker
  • Beløpene som er forbeholdt kildeskudd for hver lønnsutbetaling
  • Mengden av kildeskatt som kreves for hver betaling og datoen som ble samlet inn
  • Årsaken, hvis det avgiftspliktige beløpet er mindre enn den totale betalingen
  • Virkelig markedsverdi og dato for hver betaling av noncash -kompensasjon
  • Informasjon om størrelsen på hver betaling for ulykkes- eller helseplaner
  • Datoene i hvert kalenderkvartal der en ansatt jobbet for deg, men ikke i løpet av din handel eller virksomhet, og beløpet som er betalt for det arbeidet, om nødvendig for å finne skatteplikt
  • Kopier av uttalelser ansatte gir deg rapporteringstips mottatt i arbeidet, med mindre informasjonen som vises på uttalelsene er i et annet element på denne listen
  • Ideell lønn: Ansatte

    Offiserer og direktører

    Internal Revenue Code definerer offiserer i et selskap-president, visepresident, sekretær og kasserer-som ansatte, og din 501 (c) (3) må klassifisere dem som sådan skattemessig. Dette gjelder hvis organisasjonen din betaler disse offiserene for å utføre sine oppgaver som offiserer.

    A 501 (c) (3) bør ikke klassifisere en virksomhetsoffiser som en ansatt hvis han eller hun ikke utfører noen tjenester, eller bare utfører mindre tjenester og verken mottar eller har krav på kompensasjon.

    Derimot definerer koden direktørene i et selskap-det vil si medlemmer av styret-som arbeidsledige, og din 501 (c) (3) må klassifisere dem som sådan skattemessig. Dette gjelder hvis organisasjonen din betaler sine styremedlemmer for å delta på styremøter eller på annen måte kompenserer dem for å utføre oppgavene som styremedlemmer.

    Frivillige

    Noen ganger kan noen 501 (c) (3) s gi frivillige priser eller gaver. Generelt, hvis dette er ikke-kontante varer av pålydende verdi, for eksempel en skinke rundt ferien, bør organisasjonen din ikke regne disse elementene som skattepliktig lønn.

    Hvis din 501 (c) (3) gir frivillige kontanter, for eksempel gavekort eller annen skattepliktig frynsegode, må den inkludere disse elementene i de frivillige skattepliktige lønningene.

    Ansatte

    Hvis en person ikke er offiser, direktør eller frivillig, og du kompenserer dem for utført arbeid, og de ikke er en uavhengig entreprenør, er de en ansatt. Som andre arbeidsgivere må 501 (c) (3) som betaler lønn til ansatte betale føderale sysselsettingsskatter på disse lønnene. Disse skatter inkluderer:

    • Føderal inntektsskatt
    • FICA -avgifter (Social Security and Medicare)

    Ideell lønn: Føderal inntektsskatt

    Din 501 (c) (3) må generelt (unntatt lovpålagte ansatte) holde tilbake og betale føderal inntektsskatt fra de ansattes lønn.

    For å finne ut hvor mye føderal inntektsskatt som skal holdes tilbake, bør arbeidsgivere be ansatte om å fylle ut IRS-skjema W-4, Employee Withholding Allowance Certificate. Be hver ny ansatt om å fullføre og signere en W-4 innen den første arbeidsdagen. Ta vare på skjemaet, og send en kopi til skattemyndigheten hvis IRS gir deg beskjed om dette.

    Hvis en ny ansatt ikke leverer et utfylt skjema W-4, bør 501 (c) (3) ha en status uten forskuddstrekk.

    Nonprofit Payroll: FICA Taxes

    FICA -skatter går til sosial sikkerhet og Medicare. Din 501 (c) (3) må holde tilbake og betale disse skattene fra ansattes lønn, med ett unntak: Hvis organisasjonen din betaler en ansatt mindre enn $ 100 i et kalenderår, trenger den ikke holde tilbake FICA -skatter for den ansatte. En 501 (c) (3) må betale både mengden av FICA -skatt som er tilbakeholdt fra ansattes lønn og organisasjonens samsvar med det beløpet.

    Ideell lønn: Føderale arbeidsledighetsskatter

    Følgende er et direkte sitat fra IRS 940 -instruksjonene som er tilgjengelig på følgende lenke:

    http://www.irs.gov/instructions/i940/ch01.html#d0e251

    “Religiøse, pedagogiske, vitenskapelige, veldedige og andre organisasjoner beskrevet i seksjon 501 (c) (3) og fritatt for skatt i henhold til seksjon 501 (a) er ikke underlagt FUTA -skatt og trenger ikke å sende inn skjema 940.”

    Det kommer ned på at hvis du er en 501 (c) (3) og du har mottatt ditt gunstige beslutningsbrev fra skattemyndighetene, trenger du ikke å betale føderal arbeidsledighetsskatt.

    Ideell lønn: Statens arbeidsledighetsskatter

    Statene varierer på arbeidsledighetsskatter på ideelle organisasjoner, og du bør sjekke med statens arbeidsledighetsforsikringsavdeling om reglene i de statene du har ansatte.

    Nonprofit Payroll: Betaling av føderal inntekt og FICA -skatter

    Din 501 (c) (3) må betale tilbakeholdt inntektsskatt, sammen med både arbeidsgiver og ansatte deler av FICA -skatter (minus eventuell forhåndsinntektskreditt [EIC] betalinger). Disse betalingene må betales elektronisk ved hjelp av Electronic Federal Tax Payment System (EFTPS) eller ved å sende eller sende en sjekk, postanvisning eller kontanter til en autorisert depositar. Vær oppmerksom på at noen skattebetalere eksklusivt skal sette inn penger med EFTPS. Ta kontakt med en kvalifisert nonprofit lønnskatt profesjonell for ytterligere informasjon.

    Nonprofit Payroll: Rapportering av lønnskatter

    Når 501 (c) (3) din har satt inn føderal inntekt og FICA -skatter, må den sende inn rapporter om at den har holdt tilbake og betalt dem. Akkurat som 501 (c) (3) betaler føderal inntekt og FICA -skatt sammen, må den rapportere dem sammen på IRS Form 941Employers Quarterly Federal Tax Return. De må også rapporteres årlig på IRS -skjema W2, hvorav en kopi også distribueres til dine ansatte

    Ideell lønn: Konklusjon

    Det er mange likheter mellom nonprofit lønn og for profitt lønn, men flere forskjeller som ikke alle har blitt diskutert her. Vi anbefaler alltid at du bruker et kvalifisert lønnsutkontrakteringsselskap med CPA -ansatte. På den måten kan spørsmålene dine besvares profesjonelt og eventuelle problemer løses av en CPA som er særdeles kvalifisert av opplæring og erfaring til å jobbe med IRS om lønnsskattproblemer.

    About the author

    Add comment

    By user

    Recent Posts

    Recent Comments

    Archives

    Categories

    Meta