Category: เงินเดือน

ทุกคนเคยทำผิดพลาด แต่ในบัญชีเงินเดือน ดูเหมือนว่าจะมีข้อผิดพลาดมากมายที่ต้องทำ ด้านล่างนี้คือรายการข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่พบบ่อยที่สุด 13 ข้อที่ฉันได้เห็นและรวบรวมเป็นรายการเดียว ฉันหวังว่าพวกเขาจะเป็นประโยชน์กับคุณและสามารถช่วยปรับปรุงระบบบัญชีเงินเดือนของคุณเองสำหรับธุรกิจของคุณ! ประการแรก ไม่สำรองข้อมูลระบบของคุณ เนื่องจากบุคคลที่จัดการบัญชีเงินเดือนของคุณมักจะเป็นมนุษย์ คุณวางใจได้เลยว่าพวกเขาจะไม่สามารถทำงานได้ทุกวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวิธีการบางอย่างที่ยังคงใช้งานโปรแกรมบัญชีเงินเดือนของคุณโดยไม่มีพวกเขา คุณต้องมีวิธีการบันทึกเงินเดือนด้วยตนเองในกรณีที่เทคโนโลยีขัดข้อง ประการที่สอง ความล้มเหลวในฉบับที่ 1099 เมื่อจ้างผู้ขายหรือผู้รับเหมาอิสระ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าถ้าคุณจ่ายเงินมากกว่า 600 ดอลลาร์สำหรับค่าบริการของพวกเขา พวกเขาต้องยื่น 1099 บทลงโทษที่รุนแรงนั้นขึ้นอยู่กับใครก็ตามที่ไม่ได้ให้แบบฟอร์มนี้ เนื่องจากเป็น ส่วนหนึ่งของบันทึกการจ้างงานภายนอกและภาษีของคุณ ถัดไป จัดประเภทพนักงานอย่างไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับการจัดประเภทอย่างถูกต้อง ไม่เพียงแต่การเก็บบันทึกภาษีที่ดีเท่านั้น แต่ประเภทของพนักงานที่แตกต่างกันนั้นต้องได้รับค่าตอบแทนและ/หรือแพ็คเกจผลประโยชน์ที่แตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดประเภทและจัดโครงสร้างพนักงานในธุรกิจของคุณ พนักงานสัญญาจ้างอิสระที่ติดฉลากอย่างไม่เหมาะสมเป็นความผิดพลาดอีกประการหนึ่ง การติดป้ายชื่อพนักงานจ้างเหมาอิสระทั้งหมดไม่ใช่วิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการให้ค่าตอบแทน IRS จับตาดูสถานะการจ้างงานอย่างใกล้ชิด และการติดฉลากพนักงานอย่างไม่เหมาะสมเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบและอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อภาษีเงินได้และการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานของคุณ การเลือกยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้น พนักงานที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องทำงานล่วงเวลา การให้ลูกจ้างได้รับเงินเดือนก็ไม่สามารถยกเว้นการทำงานล่วงเวลาได้ การจัดสถานะพนักงานจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับกฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายของรัฐ…Read More »

การจ่ายค่าจ้างอย่างทันท่วงทีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความพึงพอใจของพนักงานและเพื่อให้มีแรงจูงใจ การล่วงเลยไปเพียงเล็กน้อยในเรื่องนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีราคาแพงมาก อย่างไรก็ตาม การจัดการบัญชีเงินเดือนเป็นงานที่ยากสำหรับพนักงานที่เชี่ยวชาญที่สุด การเปลี่ยนแปลงบุคลากร กำหนดเวลา และการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับด้านภาษีทำให้สถานการณ์เลวร้ายลงเท่านั้น ซึ่งนำไปสู่ความล่าช้าและความไร้ประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็น บริการบัญชีเงินเดือนสามารถดูแลข้อกำหนดด้านเงินเดือนทั้งหมดของคุณ และปลดปล่อยความเครียดและความยุ่งยากที่ไม่จำเป็นให้คุณและนายจ้างของคุณ บริการบัญชีเงินเดือนจากภายนอกมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับธุรกิจเริ่มต้น ในขณะที่คุณดูแลทุกอย่างตั้งแต่การพัฒนาผลิตภัณฑ์ ไปจนถึงการโฆษณา การตลาด และการขาย บัญชีเงินเดือนเป็นฟังก์ชันหนึ่งที่สามารถเอาท์ซอร์สไปยังบริการบัญชีเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย บริษัทมากกว่าหนึ่งในสี่ได้รับประโยชน์จากการจ้างพนักงานภายนอกอยู่แล้ว นี่คือประโยชน์หลักที่คุณคาดหวังได้จากการเอาท์ซอร์ส ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนฟรี การจ้างพนักงานภายนอกช่วยขจัดความจำเป็นในการซื้อ ติดตั้ง สนับสนุนและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน และลดแรงงานด้านไอทีที่จำเป็น ส่งผลให้ลดต้นทุนได้หลายอย่างในทันที บริษัทบัญชีเงินเดือนหลายแห่งยังให้การรวมซอฟต์แวร์เข้ากับระบบบัญชีในสำนักงานของคุณพร้อมกับการปรับแต่ง นอกจากนี้ บริการจ่ายเงินเดือนจะอัปเดตซอฟต์แวร์อย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์จากต้นทุนทางอ้อม ปรับขนาดได้ง่ายด้วยต้นทุนที่ต่ำ เมื่อคุณจ้างบริการแบบมืออาชีพ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องการเพิ่มพนักงานใหม่เพื่อรับมือกับการเติบโตของธุรกิจ ในทำนองเดียวกัน พวกเขาดูแลงานมอบหมายใหม่ การเลิกจ้าง และการประกันการว่างงานสำหรับธุรกิจที่ทำสัญญา ซึ่งทำให้เจ้าของความรับผิดชอบนี้เป็นอิสระในราคาที่เหมาะสม มุ่งเน้นที่ธุรกิจหลักของคุณ บัญชีเงินเดือนใช้เวลาพนักงานทั้งหมดแปดสิบชั่วโมง ทุกงวดการจ่าย การจ่ายเงินเดือนจ้างจากภายนอกช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของพนักงานที่สามารถอุทิศให้กับปัญหาทางธุรกิจหลักสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน พนักงานจัดเตรียมและส่งข้อมูลเงินเดือนของตัวเอง บริการจ่ายเงินเดือนใช้ซอฟต์แวร์เป็นบริการ…Read More »

การประมวลผลเงินเดือนเป็นค่าใช้จ่ายที่สำคัญของบริษัท เนื่องจากประกอบด้วยงบประมาณจำนวนมาก เป็นรูปแบบหนึ่งของค่าตอบแทนแก่คนงานสำหรับเวลาและความพยายามที่ทุ่มเทให้กับบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด แง่มุมของธุรกิจนี้จะต้องได้รับการจัดการอย่างดีเพื่อที่จะสะดวกสำหรับคุณและพนักงานของคุณ มีวิธีการมากมายที่คุณสามารถเลือกได้ ตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณจะต้องเป็นตัวเลือกที่คุณคิดว่าเหมาะสมกับทั้งบริษัทมากกว่า วิธีแรกที่คุณสามารถเลือกได้คือการชำระบัญชีเงินเดือนด้วยเงินสด นี่เป็นวิธีหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปซึ่งเหมาะสำหรับคนงานที่ทำงานชั่วคราวเท่านั้น เช่น คนงานก่อสร้าง พี่เลี้ยงเด็ก คนสวน และงานประเภทอื่น ๆ ที่คุณต้องการใช้บริการในช่วงเวลาสั้น ๆ เท่านั้น สำหรับพนักงานจะสะดวกมากเพราะไม่ต้องไปกดเงินหรือไปธนาคารแต่ให้นายจ้าง อย่างไรก็ตามสำหรับนายจ้าง มันจะเป็นความยุ่งยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากบริษัทมีพนักงานจำนวนมาก วิธีที่สอง คือ การออกเช็ค ไม่เพียงแต่จะเสร็จสิ้นเมื่อคุณพยายามสั่งซื้อผลิตภัณฑ์บางอย่าง เช่น กล่องช็อตช็อตแบบชาร์จซ้ำได้สำหรับธุรกิจของคุณ แต่ยังใช้เป็นวิธีการชำระเงินให้กับพนักงานของคุณอีกด้วย ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการนำเงินสดจำนวนมากมาเป็นเงินสด เนื่องจากสิ่งที่คุณต้องทำคือจดเช็คและมอบให้แก่พนักงาน อย่างไรก็ตามอาจเป็นปัญหาสำหรับพนักงานได้เพราะต้องไปธนาคารก่อน ประการที่สาม ระบบบัญชีเงินเดือนอื่นที่ใช้กันอย่างแพร่หลายคือการฝากโดยตรง ซึ่งหมายความว่าการชำระเงินจะถูกฝากโดยตรงไปยังบัญชีธนาคารของพนักงาน โดยทั่วไปจะสะดวกมากสำหรับนายจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ไม่มีเงินสดหรือเขียนเช็คที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้มีประโยชน์มากที่สุดโดยเฉพาะเมื่อบริษัทของคุณมีพนักงานจำนวนมาก ประหยัดเวลาจากการปล่อยให้พนักงานเข้าแถวจ่ายเงิน แต่พวกเขาจะเป็นคนหาเงินได้ทุกเมื่อที่ต้องการ สุดท้าย การชำระเงินค่าแรงสามารถทำได้ผ่านบัตรเดบิต อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะพยายามใช้วิธีนี้ คุณต้องตรวจสอบกฎของรัฐของคุณก่อนว่าพวกเขาอนุญาตให้คุณทำเช่นนี้หรือไม่…Read More »

ระบบบัญชีเงินเดือนเป็นแอปพลิเคชันสำคัญที่ธุรกิจทุกขนาดควรใช้ ระบบเหล่านี้เป็นวิธีที่รับประกันได้เพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเดือนของคุณเสร็จสิ้นตรงเวลาและสอดคล้องกับหน่วยงานจัดเก็บภาษีทั้งหมด กฎหมายภาษีและอัตรามีการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เครดิตภาษีใหม่ การหมดอายุของเครดิตเก่า และการเปลี่ยนแปลงอัตรา ล้วนส่งผลต่อผลลัพธ์ของการจ่ายเงินเดือนของคุณ หากบริษัทของคุณไม่ปฏิบัติตามอัตราภาษีใหม่ทั้งหมด ทั้งของรัฐบาลกลาง รัฐ หรือท้องถิ่น คุณอาจต้องเผชิญกับบทลงโทษที่ร้ายแรงจากหน่วยงานจัดเก็บภาษี หรือที่แย่กว่านั้นคือต้องชำระภาษีคืน พนักงานของคุณอาจพบว่าพวกเขาจ่ายภาษีต่ำเกินไป และเมื่อถึงเวลายื่น พวกเขาจะต้องค้างชำระจำนวนมากที่พวกเขาไม่สามารถจ่ายได้ พนักงานสามารถให้บริษัทรับผิดชอบต่อการใช้ในทางที่ผิดเกี่ยวกับภาษีของตนได้ และไม่มีเจ้าของธุรกิจใดประสงค์จะถูกดำเนินคดี ระบบบัญชีเงินเดือนใช้งานง่าย ราคาไม่แพง และสอดคล้องกับกฎหมายภาษีใหม่ทั้งหมด ระบบเหล่านี้สามารถตั้งโปรแกรมให้คำนวณภาษีและการหักเงินในพื้นที่เฉพาะของคุณได้ ระบบส่วนใหญ่มีฐานข้อมูลอินเทอร์เน็ตที่สามารถเข้าถึงได้สำหรับการอัปเดตรหัสภาษีและการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย ระบบเหล่านี้ยังสามารถช่วยให้เจ้าของธุรกิจคำนวณจำนวนภาษีที่ค้างชำระต่อรัฐบาลเมื่อสิ้นสุดแต่ละไตรมาส ความล้มเหลวในการส่งภาษีที่ถูกต้องในแต่ละไตรมาสเป็นสาเหตุอันดับหนึ่งที่เจ้าของธุรกิจประสบปัญหากับ Internal Revenue Service บริการบัญชีเงินเดือนสามารถดำเนินการนอกสถานที่ได้ หลายบริษัทเชี่ยวชาญในการจัดหาระบบบัญชีเงินเดือนให้กับธุรกิจอื่นๆ หากคุณยังไม่พร้อมที่จะติดตั้งและใช้ระบบเช่นนี้ในบริษัทของคุณเอง คุณอาจพิจารณาทำธุรกิจประเภทนี้เพื่อให้บริการดำเนินการ ระบบบัญชีเงินเดือนนั้นใช้งานง่ายมาก สามารถรวมเข้ากับแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่บริษัทใช้ได้อย่างง่ายดาย การใช้ระบบประเภทนี้ในบริษัทของคุณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณยังคงได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายภาษีอากรในปัจจุบันและภาระหน้าที่ของคุณที่มีต่อหน่วยงานจัดเก็บภาษีต่างๆ

องค์กรไม่แสวงหากำไรมีสถานการณ์เฉพาะบางอย่างเมื่อกล่าวถึงภาษีเงินเดือนและภาษีเงินเดือนสำหรับพนักงานของตน ต่อไปนี้ เรากำลังพูดถึงสถานการณ์การจ่ายเงินเดือนทั่วไปหลายๆ อย่างสำหรับบัญชีเงินเดือนที่ไม่แสวงหากำไร เงินเดือนที่ไม่แสวงหากำไร: ประวัติพนักงาน มีกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของรัฐและรัฐบาลกลางมากมายเกี่ยวกับบันทึกของพนักงานที่อาจสร้างความสับสนและบางครั้งก็ขัดแย้งกัน คุณควรเก็บบันทึกข้อมูลใดของพนักงานไว้เพื่อความปลอดภัย? รายการต่อไปนี้หากคุณมี (และคุณควร) จำเป็นต้องเก็บไว้ในแฟ้มบุคลากรของพนักงาน เราขอแนะนำสำหรับวัตถุประสงค์ในการตรวจสอบและกรมสรรพากรที่คุณเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อยเจ็ดปีเต็ม ใบสมัครงานพนักงาน การอ้างอิงและการตรวจสอบประวัติ ข้อเสนอการจ้างงาน รายละเอียดงาน แบบฟอร์มกรมสรรพากร W4 สถานะเทียบเท่า W4 แบบฟอร์ม HLS I9 แบบฟอร์มการลงทะเบียนผลประโยชน์พนักงานหรือปฏิเสธ การประเมินผลการปฏิบัติงานประจำปี แบบประเมินผลชั่วคราวหรือแบบวินัย ออกจากการสัมภาษณ์ แบบฟอร์มเพิ่มเติมที่เป็นไปได้ในการเก็บ สำเนาถ้อยแถลงใดๆ ที่จัดทำโดยพนักงานที่เกี่ยวข้องกับสถานะคนต่างด้าวที่ไม่ใช่ผู้มีถิ่นที่อยู่ การพำนักในเปอร์โตริโกหรือหมู่เกาะเวอร์จิน หรือที่อยู่อาศัยหรือการปรากฏตัวทางกายภาพในต่างประเทศ ข้อตกลงใด ๆ ระหว่างคุณและพนักงานในแบบฟอร์ม W-4 สำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายโดยสมัครใจ คำร้องของพนักงานให้หักภาษี ณ ที่จ่ายโดยคิดจากค่าจ้างสะสมส่วนบุคคลและคำบอกกล่าวใดๆ…Read More »

การประมวลผลเงินเดือนอาจเป็นงานที่ซับซ้อนและใช้เวลานานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ฟังก์ชันการจ่ายเงินเดือนที่แตกต่างกันรวมถึงการกำหนดค่าจ้างพนักงาน ภาษีหัก ณ ที่จ่าย การปรับปรุงการจ่ายเงินลาป่วยและลาพักร้อน และการหักเงินที่พนักงานเป็นผู้จ่ายเพื่อผลประโยชน์ ข้อผิดพลาดในการเตรียมบัญชีเงินเดือนอาจส่งผลเสียต่อธุรกิจ และสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างานดำเนินไปอย่างถูกต้อง ธุรกิจจำนวนมากเลือกที่จะใช้บริการนี้จากภายนอกด้วยเหตุผลที่ดีหลายประการ – มันคุ้มค่า ค่าใช้จ่ายในการจ้างบริการจ่ายเงินเดือนมีราคาไม่แพงนัก และคุณสามารถใช้จ่ายได้ประมาณครึ่งหนึ่งของค่าใช้จ่ายในการทำงานภายในบริษัท การจ่ายเงินเดือนให้กับผู้จัดการบัญชีเงินเดือนประจำจะแปลเป็นเงินได้มากขึ้นในระยะยาว ซึ่งหมายความว่าบริการนี้คุ้มค่า และคุณสามารถให้พนักงานของคุณมีอิสระที่จะมุ่งเน้นไปที่หน้าที่ที่สำคัญอื่นๆ ของธุรกิจได้ – สะดวก เมื่อคุณใช้บริการจากภายนอก คุณสามารถรับประโยชน์จากความสะดวกสบายที่ให้คุณจัดการงานได้ด้วยการโทรศัพท์ง่ายๆ เพียงแค่ติดต่อบริษัทและแจ้งรายละเอียดเกี่ยวกับจำนวนเงินเดือน ชั่วโมง การหัก และข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ บริษัทจะดำเนินการตรวจสอบได้อย่างสะดวก คุณยังสามารถอัปเดตข้อมูลเงินเดือนพนักงานบนเว็บไซต์ของบริษัทได้อีกด้วย – ความแม่นยำที่เพิ่มขึ้น บริการระดับมืออาชีพมีประสบการณ์ในงานของพวกเขาและคุณสามารถรับประกันความถูกต้อง ด้วยการแข่งขันที่เพิ่มขึ้น บริษัทบัญชีเงินเดือนรู้ว่าพวกเขาต้องให้บริการที่เป็นเลิศเพื่อรักษาธุรกิจของคุณ ผู้ให้บริการยังตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาได้รับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับภาษีและเงินเดือนพนักงาน – ฟังก์ชั่นที่เพิ่มขึ้น บริษัทบัญชีเงินเดือนหลายแห่งเสนอบริการเพิ่มเติมที่หลากหลาย เช่น การจัดการแผนการเกษียณอายุของพนักงานและการฝากเงินโดยตรง คุณยังสามารถรับฟังก์ชันต่างๆ เช่น การจัดหารายงานการจัดการ…Read More »

พนักงานเป็นทรัพย์สินของบริษัท และการละเมิดความไว้วางใจของพวกเขาก็ทำให้บริษัทเสียหายอย่างหนัก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องให้บริการจ่ายเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพซึ่งนอกเหนือไปจากการเขียนเช็คแบบธรรมดาสำหรับพนักงาน และได้เติบโตขึ้นเพื่อรวมบริการด้านบัญชีที่ซับซ้อนซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานที่ราบรื่นของบริษัท นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญในการจัดบริษัทให้สอดคล้องกับกฎข้อบังคับต่างๆ ที่จำเป็นในการปฏิบัติตาม บริการจัดการเงินเดือนช่วยให้มั่นใจว่าข้อกำหนดและเงื่อนไขของเงินเดือนยังคงโปร่งใส และสิ่งนี้จะเพิ่มความน่าเชื่อถือและชื่อเสียงของบริษัท ให้เราดูประโยชน์เพิ่มเติมพื้นฐานบางประการที่คุณสามารถพิจารณาได้ก่อนที่จะก้าวกระโดดขั้นสุดท้ายในการแต่งตั้งบริการบัญชีเงินเดือน ประสิทธิภาพต้นทุน การประมวลผลเงินเดือนสามารถพิสูจน์ได้ว่าค่อนข้างแพง อย่างไรก็ตาม ด้วยความช่วยเหลือของผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือนมืออาชีพ ค่าใช้จ่ายจะลดลงอย่างมาก บางครั้งองค์กรจัดสรรผู้ทำบัญชีและนักบัญชีเพื่อจัดการบัญชีเงินเดือนของพนักงานและเงินเดือนของพวกเขามักจะสูงกว่าต้นทุนที่คุณอาจได้รับหากคุณแต่งตั้งทีมจัดการบัญชีเงินเดือน บริการจัดการเงินเดือนไม่เพียงแต่จัดการเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับเงินเดือนของพนักงานอย่างราบรื่น แต่ยังช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดเล็กน้อยที่อาจนำไปสู่ความสับสนที่ไม่ดีต่อสุขภาพระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง การลดข้อผิดพลาด ต่อจากจุดดังกล่าว การลดข้อผิดพลาดมีบทบาทสำคัญในการทำให้แน่ใจว่าสลิปเงินเดือนที่แสดงต่อพนักงานมีขนาดกะทัดรัดและประกอบด้วยการหักลดหย่อนภาษีที่จำเป็นทั้งหมด จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด และค่าใช้จ่ายมากมายที่เกิดขึ้นโดยลูกค้าและลูกค้า เหมือนกัน บริการบัญชีเงินเดือนเอาท์ซอร์สช่วยขจัดความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้มากในขณะที่จัดการบริษัท และยังตรวจพบข้อผิดพลาดเล็กน้อยในการคำนวณในทันที โดยให้ความสำคัญสูงสุดแก่พวกเขา การประหยัดภาษีที่เพิ่มขึ้น การจัดการธุรกิจรวมถึงตรวจสอบให้แน่ใจว่าตรงตามกำหนดเวลาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับภาษี การทำให้มั่นใจว่าพนักงานและบริษัทจะไม่ถูกลงโทษใด ๆ เป็นงานที่ยาก นี่คือที่มาของผู้ให้บริการบัญชีเงินเดือน เนื่องจากพวกเขาทราบดีว่าคุ้นเคยกับกฎข้อบังคับ การแก้ไขเพิ่มเติม และแผ่นภาษีปัจจุบัน พวกเขารับประกันการส่งมอบเงินเดือนอย่างทันท่วงทีและเห็นว่าข้อ จำกัด ทางการเงินที่กำหนดให้กับ บริษัท นั้นได้รับการตอบสนองอย่างเพียงพอ เทคโนโลยีขั้นสูง บริการจัดการบัญชีเงินเดือนใช้เทคโนโลยีขั้นสูงสุดบางอย่างเพื่อจัดการระบบบัญชีทุกด้าน…Read More »

หากคุณเลื่อนการทำรายการเงินเดือนออกบ่อยๆ อาจถึงเวลาที่คุณต้องพิจารณาตัวแทนบัญชีเงินเดือน การได้รับความช่วยเหลือจากภายนอกช่วยให้คุณแบ่งเบาภาระของตัวเองได้ เพื่อให้คุณมีเวลาทำสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณไม่ต้องปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนอีกด้วย ไม่เพียงแต่การจ้างบริการบัญชีเงินเดือนจากภายนอกจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจได้จริง แต่ยังช่วยให้พวกเขาหลีกเลี่ยงความยุ่งยากที่มาพร้อมกับการทำบัญชีเงินเดือนได้: การวิจัยเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายและการตอบทุกข้อ คำถามยากๆ เช่น “ฉันควรเก็บประวัติการทำงานของพนักงานไว้นานแค่ไหน” หรือ “ฉันจะทำอย่างไรเมื่อฉันไล่คนออก” และ “ฉันจะทำอย่างไรถ้าพนักงานของฉันต้องการวันหยุดพักร้อน – ข้อกำหนดทางกฎหมายที่นี่มีอะไรบ้าง” เหล่านี้เป็นคำถามที่สามารถตอบได้โดยหน่วยงานบัญชีเงินเดือน แทนที่จะทำเงินเดือนด้วยตนเองหรือใช้เงินจำนวนมากเพื่อจ้าง HR ประจำหรือคนทำเงินเดือนเต็มเวลา คุณสามารถออนไลน์และทำงานกับเอเจนซี่ได้ทันที และรับรายงานนาทีต่อนาทีและ รายละเอียดค่าใช้จ่าย การเอาท์ซอร์สเงินเดือนออกไม่เพียงแต่หมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลกับการปฏิบัติตามกฎหมายสำหรับการประมวลผลเงินเดือนอีกต่อไป และรู้ว่าเมื่อถึงเวลาต้องยื่น T-4 หรือ “ROE”; นอกจากนี้ยังหมายถึงการทำให้กระบวนการทั้งหมดของคุณคล่องตัวและอาจถึงกับแปลงระบบการชำระเงินเป็นการฝากโดยตรง นี่เป็นหนึ่งในพื้นที่ที่คุณจะพบว่าเอเจนซี่เอาต์ซอร์ซของคุณสามารถช่วยได้มาก ระบบการชำระเงินที่มีการฝากโดยตรงช่วยให้คุณชำระเงินให้กับพนักงานได้ทันที รวดเร็วและง่ายดายโดยไม่ต้องเขียนเช็คหรือรอให้ขึ้นเงิน ระบบนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจใช้เวลาที่ปกติแล้วในการซื้อและเขียนเช็คไปสู่สิ่งที่มีประสิทธิผลมากขึ้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาพนักงานที่พวกเขามักจะใช้ในการไปธนาคารเพื่อขึ้นเงินเช็คที่จ่าย โดยรวมแล้วการจ้างพนักงานภายนอกเป็นโซลูชันที่ใช้งานได้จริงสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็ก ทุกวันนี้ เมื่อทุกอย่างสามารถทำได้ทางออนไลน์ ไม่มีเหตุผลใดที่เจ้าของธุรกิจจะต้องใช้เวลามากเกินไปในการเน้นย้ำเกี่ยวกับกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับพนักงานที่จ่ายเงิน เวลานั้นถูกใช้ไปกับการทำงานเพื่อนำรายได้มาสู่ธุรกิจมากขึ้น…Read More »

เงินเดือนคืออะไร? เงินเดือนคือรายชื่อพนักงานของบริษัท แต่คำนี้มักใช้เพื่ออ้างถึง: จำนวนเงินทั้งหมดที่บริษัทจ่ายให้กับพนักงาน บันทึกของบริษัทเกี่ยวกับเงินเดือนและค่าจ้าง โบนัส และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน แผนกของบริษัทที่คำนวณและชำระสิ่งเหล่านี้ การจัดการเงินเดือนใน HR คืออะไร? เงินเดือนหมายถึงกระบวนการที่พนักงานได้รับเงินเดือน ฟังก์ชันเกี่ยวข้องกับการสร้างสมดุลและกระทบยอดข้อมูลเงินเดือนและการฝากและการรายงานภาษี แผนกบัญชีเงินเดือนดูแลเรื่องการหักค่าจ้าง การเก็บบันทึก และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการจ่ายเงิน ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนคืออะไร? บัญชีเงินเดือนเกี่ยวข้องกับการทำงานหลายอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าเช็คเงินเดือนและภาษีเงินเดือนที่ถูกต้องและทันเวลาและการปฏิบัติตามบันทึก ประมวลผลเงินเดือนล่วงหน้า กำหนดตารางเวลาการประมวลผลเงินเดือนที่ช่วยให้คุณมีเวลาเหลือเฟือในการประมวลผลบัญชีเงินเดือนและแก้ไขข้อผิดพลาดที่ตรวจพบก่อนที่พนักงานจะได้รับเช็คเงินเดือน เงินเดือนทำงานอย่างไร ระบบบัญชีเงินเดือนเกี่ยวข้องกับทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินของพนักงานและการยื่นภาษีการจ้างงาน ซึ่งรวมถึงการติดตามชั่วโมงทำงาน การคำนวณค่าจ้าง ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและการหักเงินอื่นๆ การพิมพ์และการส่งมอบเช็ค และการจ่ายภาษีการจ้างงานให้กับรัฐบาล ตรวจสอบเงินเดือนอย่างไร? กรอบเวลาที่ดีสำหรับกำหนดเวลาการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนอยู่ที่ส่วนท้ายของแต่ละไตรมาสของธุรกิจ ตรวจสอบพนักงานที่ใช้งานอยู่ ตรวจสอบอัตราการจ่าย ตรวจสอบชั่วโมงที่จ่าย เปรียบเทียบรายงานบัญชีเงินเดือนกับบัญชีแยกประเภททั่วไป ตรวจสอบการส่งภาษีเงินเดือน การตรวจสอบการกระทบยอดธนาคาร หน้าที่ของเงินเดือนคืออะไร? ฟังก์ชัน Payroll…Read More »

หน่วยงานของรัฐแมสซาชูเซตส์ที่ดูแลการจัดเก็บและการรายงานภาษีเงินได้ของรัฐที่หักจากเช็คเงินเดือนคือ: กรมสรรพากร 51 สลีปเปอร์ เซนต์ บอสตัน แมสซาชูเซตส์ 02205 (617) 887-6367 (800) 392-6089 (อยู่ในสถานะ) http://www.state.ma.us/dor/dorpg.htm แมสซาชูเซตส์อนุญาตให้ใช้แบบฟอร์ม W-4 ของรัฐบาลกลางได้ หากการยกเว้นอ้างว่าเหมือนกันสำหรับรัฐและรัฐบาลกลาง มิฉะนั้น คุณต้องใช้ “ใบรับรองการยกเว้นภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน M4 Massachusetts” สำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่ายในรัฐแมสซาชูเซตส์ ไม่ใช่ทุกรัฐที่อนุญาตให้มีการลดเงินเดือนภายใต้แผนโรงอาหารมาตรา 125 หรือ 401 (k) ในลักษณะเดียวกับที่รหัส IRS อนุญาต แผนโรงอาหารในรัฐแมสซาชูเซตส์ไม่ต้องเสียภาษีสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้ ต้องเสียภาษีสำหรับการประกันการว่างงาน การเลื่อนเวลาแผน 401 (k) ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้…Read More »