Behov for en lovpålagt etterlevelses- og lønnsstyringstjeneste

B

Å drive en virksomhet handler ikke bare om å handle produktet eller tjenesten med kunden, få betalt for det, beregne fortjeneste og tap, balanse osv. Virksomheten må også være i samsvar med lovbestemte lover som styrer virksomheten. Disse lovene er utarbeidet av staten så vel som sentralregjeringen og har blitt gjort obligatorisk for virksomhetene å være i samsvar med den. Nå for hver virksomhet kan de lovbestemte lovene variere, men bedriftseierne må finne ut lovene som styrer virksomheten deres og være i samsvar med den for å unngå juridiske straffer.

I følge en undersøkelse ble det funnet at bedriftseierne anser det som en byrde ettersom lovpålagt overholdelse på slutten av dagen ikke gir noen fordel for kjernevirksomheten deres. Siden virksomhetene som et mandat må overholde lovpålagte lover, leier de fleste av dem en lovpålagt overholdelsestjeneste.

En lovpålagt overholdelsestjeneste hjelper en virksomhet med følgende oppgaver

• Ta vare på de ansattes inntektsskatt, forsikringsfond, ESIC, Professional Tax, LWF etc.

• Holde oversikt over de ulike lovpålagte kontingentene og betale dem i tide

• Vedlikehold av ulike lovpålagte registreringer som mandat i ulike lover som regulerer virksomheten

• Beregning av returer og innlevering i tide for å unngå straffer

• Sammenstilling samt sammenstilling av ulike dokumenter som kreves for pensjonsformål, pensjonskasse, nominasjon, overføring mm.

• Forberede utfordringer etter behov

Som en utvidelse av de lovpålagte samsvarene, må virksomheten også være i samsvar med lønnsprosessen. Å ha en egen avdeling på kontoret med et dedikert team av regnskapsførere kan være en kostbar affære, spesielt for en liten bedrift. Det økonomiske og enkle administrasjonsalternativet er nettlønn. Følgende er noen av fordelene med nettlønn for ansatte:

• Det er en nettbasert selvbetjeningsportal som enkelt kan nås av de ansatte i bedriften

• Siden den er vert på en dedikert server, er den derfor lett tilgjengelig 24×7. Oppdateringer skjer på sanntidsbasis i programvaren

• Skatteberegningen skjer umiddelbart ettersom du fyller ut ulike detaljer i skattearket

• Du trenger ikke å løpe etter en regnskapsfører for å forstå skattespareprosessen, da et selvforklarende skattesparingsark også er vedlagt i nettlønnslisten

• Enkelt billettsystem for løsning av online lønnsspørsmål

Det er en egen admin-tilgang tilgjengelig for nettlønn. Følgende er noen av fordelene som administratoren kan nyte: –

• Tilgang til ulike MIS-rapporter

• Håndtere ansattes påloggingsproblemer ved å tilbakestille passordet

• Hold oversikt over ansattes oppmøte og del det med HR-avdelingen

• Hold oversikt over eventuelle pågående lån for den nåværende ansatte

• Tilgang til kostnadssted, ansattkarakter, ansattstatus, ansattes plassering og oppdater det etter behov

• Revisjon av de ulike handlingene som utføres i weblønnsprogramvaren

Derfor er det fornuftig å distribuere en nettbasert lønnsprogramvare som er svært sikker og følger den nyeste krypteringsteknologien for å holde ansattes og organisasjonens data trygge. Også sammen med nettlønnsprogramvaren, lovpålagt overholdelse tjenesten hjelper organisasjonen med å være i samsvar med de regulatoriske og juridiske spørsmålene som virksomheten må følge. Derfor sikrer en kombinasjon av nettlønns- og lovpålagte samsvarstjeneste virksomheten på lovfestet grunnlag og lar dem konsentrere seg om kjernevirksomheten.

About the author

Add comment

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta