Baker’s Dozen of Common Payroll Feil

B

Alle gjør feil, men i lønn ser det ut til at det er mange feil å gjøre. Nedenfor er en liste over 13 av de vanligste lønnsfeilene jeg har sett og samlet dem til en enkelt liste. Jeg håper de er nyttige for deg og kan bidra til å forbedre ditt eget lønningssystem for virksomheten din!

Først, ikke sikkerhetskopiere systemet ditt. Siden personen som administrerer lønnen din mest sannsynlig er menneskelig, kan du være trygg på at de ikke vil kunne jobbe hver dag. Sørg for at du fortsatt har noen midler til å bruke lønningsprogrammet ditt uten dem. Du må også ha en manuell metode for registrering av lønn i tilfelle en teknologisk feil.

For det andre, manglende utstedelse av 1099 -tallet. Når du ansetter en leverandør eller uavhengig entreprenør, er det viktig å huske at hvis du betaler dem mer enn 600 dollar for deres tjenester, må de sende inn en 1099. Tunge straffer er underlagt alle som ikke gir dette skjemaet, ettersom det er en en integrert del av dine eksterne ansettelses- og skatteregistre.

Deretter feilaktig klassifisering av ansatte. Å sørge for at dine ansatte er riktig klassifisert, er avgjørende for ikke bare å føre gode skatteregistre, men forskjellige arbeidstyper er underlagt forskjellige betalings- og/eller fordelerpakker. Sørg for at du følger alle statlige og føderale lover når det gjelder hvordan dine ansatte er klassifisert og strukturert i virksomheten din.

Feil merkede uavhengige kontraktsarbeidere er en annen feil. Å merke alle dine ansatte uavhengige kontraktsarbeidere er ikke en god måte å unngå å gi dem kompensasjon. IRS overvåker også statusen på sysselsettingen, og feil merking av ansatte er en god måte å bli revidert og kan i stor grad påvirke arbeidstakerens inntektsskatt og skattetrekk.

Velge unntatt eller ikke-fritatt. Ansatte som er klassifisert som fritatt, trenger ikke å akkumulere overtid. Bare det å sette en ansatt på lønn fritar dem IKKE for overtid. Klassifisering av en ansattes status krever at du er kjent med føderale og statlige lover, og kan være forskjellig for forskjellige jobber.

Eksklusive reise- og pendlingskostnader for ansatte. Som en tommelfingerregel regnes ikke påløpte reise- og pendlingskostnader som skattepliktig inntekt for en underordnet. Hvis den ansatte er på reise til et arbeidssted som ikke ligger i hans faste bosted, må imidlertid reisefordelene og reisependlene gis.

Feilberegning av arbeidsledighet for statlige skatter er en veldig vanlig feil. Å komme for sent eller feilberegne statens arbeidsledighetsskatter kan koste virksomheten din arbeidsledighetsskatt, som kan være opptil 5,4%. Du kan også stå overfor et søksmål hvis det ikke gis beskjed til ansatte som er permittert fra dagpenger.

Feil innspilling av overtid kan være en morder. Det er statlige og føderale forskrifter for overtidsbetaling. Det er ikke begrenset til 1,5 ganger timelønnen til den ansatte og kan utføre enda flere beregninger for å være nøyaktig.

Sikkerhet for ansattes lønnsslipp mot svindlere. Teknologi har bidratt til at store og små bedrifter er mer selvhjulpne og har mer avanserte verktøy for sine aktiviteter. Den samme teknologien brukes også til å jukse deg i noen situasjoner. Sjekk -svindel er en veldig reell forekomst, og du må sørge for at virksomheten din er beskyttet med vannmerker eller andre typer sikkerhetspapirmetoder. På grunn av dette faktum betaler flere virksomheter sine ansatte gjennom direkte innskudd, noe som helt omgår papirmetoden for svindel.

Mishandling av ansattes gjeld fra lønn kan være ødeleggende. Det er avgjørende å holde tilbake alle typer lønnsutstyr, skattekostnader, barnebidrag eller andre rettsordnede lønnsutbetalinger. Sørg for at du bekrefter med staten som bestiller betalingen at du trekker fra de ansatte sjekker riktig.

Mangel på eller utilfredsstillende registrering og datainnsamling er dødelig for virksomheten din. Nesten 2% av alle totale lønnskostnader er bidratt til feil i journalføring. Internal Revenue Service krever at du beholder minst fire års journaler, og noen stater krever enda mer arkivering.

Ikke glem å ikke registrere skattepliktige poster på riktig måte. Føderale skattelover krever at du vurderer premier og tildeler frynsegoder som er underlagt inntekts- og arbeidsskatt. Gavekort regnes som kontanter og bør aldri utelukkes fra skattepliktig lønn.

Og til slutt, ikke møteplaner for skatter: Avhengig av hvor sent et selskap er med å rapportere sine skatter, kan de bli utsatt for sen innskuddsstraff og renter. Avhengig av hvor sent skattebetalingene er, kan intervallet variere fra 2% til opptil 20%

About the author

Add comment

By user

Recent Posts

Recent Comments

Archives

Categories

Meta