By | April 2, 2022

นี่เป็นหนึ่งในแผนกที่สำคัญยิ่งของธุรกิจ ในแง่ของการบัญชีและการเงิน คือผลรวมของค่าตอบแทน การหักเงิน และผลประโยชน์ของเงินเดือนทั้งหมดในบริษัท หากธุรกิจไม่มีระบบคงที่ในการคำนวณเงินเดือนพนักงาน ธุรกิจอาจต้องรับมือกับการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานวุ่นวาย นอกจากการจ่ายเงินเดือนแล้ว ยังมีภาษีเงินเดือนที่อาจส่งผลกระทบต่อรายได้ของธุรกิจ ณ สิ้นปีงบประมาณอีกด้วย เหตุผลเหล่านี้คือเหตุผลที่ธุรกิจจำเป็นต้องรักษาระบบบัญชีเงินเดือนที่มีประสิทธิภาพ บรรทัดฐานในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมามีไว้สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่จะจ้างบริการบัญชีเงินเดือนของตน แต่มีข้อดีและข้อเสียในการทำเช่นนี้

ข้อดี

• ลดค่าใช้จ่าย
• เมื่อธุรกิจมีแผนกบัญชีเงินเดือนของตนเอง หมายความว่าพวกเขาต้องจัดการแผนกบัญชีเงินเดือนและจ้างบัญชี แต่บริการบัญชีเงินเดือนที่ว่าจ้างบุคคลภายนอกจะช่วยลดภาระเหล่านี้ได้ นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดงานที่น่าเบื่อหน่ายในการคำนวณเงินเดือน
• เงินและทรัพยากรบุคคลที่ลงทุนเพื่อเงินเดือนภายในบริษัทสามารถนำไปใช้ในงานที่มีประสิทธิผลอื่นๆ ได้
• สามารถช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายของพวกเขาได้
• ช่วยให้ธุรกิจเก็บบันทึกรายรับรายจ่ายโดยละเอียด ซึ่งมีความสำคัญต่อธุรกิจต่างๆ
• ปรับปรุงการจัดการบัญชีเงินเดือนทั้งหมดให้อยู่ในมือของผู้เชี่ยวชาญในสาขานั้นๆ
• พวกเขาให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมแก่ธุรกิจพร้อมกับประสิทธิภาพสูง

ข้อเสีย

• บริการจ่ายเงินเดือนเกี่ยวข้องกับการอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลส่วนตัวที่ละเอียดอ่อนของพนักงานไปยังบุคคลที่สาม ซึ่งไม่สามารถทำได้อย่างปลอดภัย
• พนักงานอาจไม่ชอบความคิดที่จะจ้างบริการจ่ายเงินเดือนนอกธุรกิจเพราะพวกเขาให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว
• ข้อตกลงการเอาท์ซอร์สทั้งหมดไม่ประสบความสำเร็จแม้ว่าจะมีความคุ้มค่าสูงมากก็ตาม
• ผลตอบแทนของคุณอาจไม่คุ้มกับเงินที่คุณใช้ไปหากคุณไม่ได้จ้างบริษัทที่ไม่มีประสบการณ์
• มีภัยคุกคามต่อความเป็นส่วนตัว
• ขาดการควบคุมบริการจ่ายเงินเดือนของบริษัทโดยตรง

บริษัทที่มีชื่อเสียงหลายแห่งจ้างบริการบัญชีเงินเดือนจากภายนอก แต่คุณต้องทำวิจัยเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทที่คุณเลือกนั้นมีชื่อเสียง ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีประวัติความพึงพอใจของลูกค้าสูง คุณยังสามารถตรวจสอบกับ BBB เพื่อดูว่ามีการร้องเรียนใดๆ ต่อบริษัทที่คุณกำลังพิจารณาว่าจ้างบริการบัญชีเงินเดือนของคุณหรือไม่ เมื่อพิจารณาถึงข้อดีและข้อเสียของการจ้างบริการบัญชีเงินเดือนของคุณ คุณจะเห็นว่ามันช่วยลดภาระให้กับแผนกทรัพยากรบุคคลของคุณ และการจ่ายเงินเดือนจะดำเนินการอย่างถูกต้องเนื่องจากบริษัทเอาท์ซอร์สเชี่ยวชาญด้านบัญชีเงินเดือน การเลือกบริษัทที่มีชื่อเสียงที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะช่วยปกป้องความเป็นส่วนตัวของพนักงานด้วย