By | April 2, 2022

การจ่ายค่าจ้างอย่างทันท่วงทีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความพึงพอใจของพนักงานและเพื่อให้มีแรงจูงใจ การล่วงเลยไปเพียงเล็กน้อยในเรื่องนี้สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีราคาแพงมาก อย่างไรก็ตาม การจัดการบัญชีเงินเดือนเป็นงานที่ยากสำหรับพนักงานที่เชี่ยวชาญที่สุด การเปลี่ยนแปลงบุคลากร กำหนดเวลา และการเปลี่ยนแปลงข้อบังคับด้านภาษีทำให้สถานการณ์เลวร้ายลงเท่านั้น ซึ่งนำไปสู่ความล่าช้าและความไร้ประสิทธิภาพโดยไม่จำเป็น บริการบัญชีเงินเดือนสามารถดูแลข้อกำหนดด้านเงินเดือนทั้งหมดของคุณ และปลดปล่อยความเครียดและความยุ่งยากที่ไม่จำเป็นให้คุณและนายจ้างของคุณ

บริการบัญชีเงินเดือนจากภายนอกมีความสำคัญมากขึ้นสำหรับธุรกิจเริ่มต้น ในขณะที่คุณดูแลทุกอย่างตั้งแต่การพัฒนาผลิตภัณฑ์ ไปจนถึงการโฆษณา การตลาด และการขาย บัญชีเงินเดือนเป็นฟังก์ชันหนึ่งที่สามารถเอาท์ซอร์สไปยังบริการบัญชีเงินเดือนได้อย่างง่ายดาย

บริษัทมากกว่าหนึ่งในสี่ได้รับประโยชน์จากการจ้างพนักงานภายนอกอยู่แล้ว นี่คือประโยชน์หลักที่คุณคาดหวังได้จากการเอาท์ซอร์ส

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนฟรี

การจ้างพนักงานภายนอกช่วยขจัดความจำเป็นในการซื้อ ติดตั้ง สนับสนุนและบำรุงรักษาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน และลดแรงงานด้านไอทีที่จำเป็น ส่งผลให้ลดต้นทุนได้หลายอย่างในทันที บริษัทบัญชีเงินเดือนหลายแห่งยังให้การรวมซอฟต์แวร์เข้ากับระบบบัญชีในสำนักงานของคุณพร้อมกับการปรับแต่ง นอกจากนี้ บริการจ่ายเงินเดือนจะอัปเดตซอฟต์แวร์อย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์จากต้นทุนทางอ้อม

ปรับขนาดได้ง่ายด้วยต้นทุนที่ต่ำ

เมื่อคุณจ้างบริการแบบมืออาชีพ คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องการเพิ่มพนักงานใหม่เพื่อรับมือกับการเติบโตของธุรกิจ ในทำนองเดียวกัน พวกเขาดูแลงานมอบหมายใหม่ การเลิกจ้าง และการประกันการว่างงานสำหรับธุรกิจที่ทำสัญญา ซึ่งทำให้เจ้าของความรับผิดชอบนี้เป็นอิสระในราคาที่เหมาะสม

มุ่งเน้นที่ธุรกิจหลักของคุณ

บัญชีเงินเดือนใช้เวลาพนักงานทั้งหมดแปดสิบชั่วโมง ทุกงวดการจ่าย การจ่ายเงินเดือนจ้างจากภายนอกช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของพนักงานที่สามารถอุทิศให้กับปัญหาทางธุรกิจหลักสำหรับการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

พนักงานจัดเตรียมและส่งข้อมูลเงินเดือนของตัวเอง

บริการจ่ายเงินเดือนใช้ซอฟต์แวร์เป็นบริการ ซึ่งมอบหมายให้พนักงานมีหน้าที่รวบรวมและส่งชั่วโมงทำงานด้วยตนเอง สำหรับสิ่งนี้ พนักงานแต่ละคนใช้การเข้าสู่ระบบของเขาเพื่อป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานลงในบัตรลงเวลาอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์ของผู้ให้บริการ หลังจากเสร็จสิ้น สิ่งเหล่านี้จะได้รับการตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์โดยผู้จัดการ ซึ่งสามารถอนุมัติหรือส่งบัตรลงเวลาที่ไม่ถูกต้องกลับ ค่าเริ่มต้นสำหรับการส่ง การอนุมัติ และการแก้ไขช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับเงินแม้ว่าผู้จัดการจะไม่พร้อมสำหรับการตรวจสอบบัตรลงเวลาก็ตาม การจ่ายแบบผันแปร เช่น โบนัส ค่าคอมมิชชั่น และค่าปรับ ก็รองรับโดยบริการส่วนใหญ่เช่นกัน

ความสะดวกสบายของกระดาษชำระหรือเงินฝากโดยตรง

คุณสามารถขอให้ส่งเช็คกระดาษไปที่สำนักงานของคุณ หรือให้เงินมัดจำโดยตรงกับพนักงาน ไม่ว่าในกรณีใด บริษัท บัญชีเงินเดือนจะดูแลเรื่องการหักภาษี ณ ที่จ่ายตามกฎหมายและเงินสมทบเพื่อสุขภาพและการเกษียณอายุ

หน้าที่ของการปฏิบัติตามกฎระเบียบเปลี่ยนเป็นบริการบัญชีเงินเดือน

อาการปวดหัวที่ใหญ่ที่สุดในการประมวลผลเงินเดือนคือการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีที่เปลี่ยนแปลงไปซึ่งนำไปสู่ค่าปรับและบทลงโทษที่ไม่จำเป็นสำหรับบริษัทของคุณ บริการบัญชีเงินเดือนสามารถจัดการกับข้อบังคับด้านภาษีที่บังคับได้ดีกว่าและรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ นอกจากนี้ บริการบัญชีเงินเดือนเองก็จ่ายค่าปรับ หากมี ช่วยให้คุณประหยัดเงินและความกังวลได้

การจ้างพนักงานภายนอกอาจเป็นหนึ่งในการตัดสินใจที่ทำกำไรได้มากที่สุด ไปข้างหน้าและจ้างบริการบัญชีเงินเดือนเพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากผลผลิตทางธุรกิจที่เพิ่มขึ้นและผลกำไร