By | April 2, 2022

เงินเดือนคืออะไร?

เงินเดือนคือรายชื่อพนักงานของบริษัท แต่คำนี้มักใช้เพื่ออ้างถึง: จำนวนเงินทั้งหมดที่บริษัทจ่ายให้กับพนักงาน บันทึกของบริษัทเกี่ยวกับเงินเดือนและค่าจ้าง โบนัส และภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน แผนกของบริษัทที่คำนวณและชำระสิ่งเหล่านี้

การจัดการเงินเดือนใน HR คืออะไร?

เงินเดือนหมายถึงกระบวนการที่พนักงานได้รับเงินเดือน ฟังก์ชันเกี่ยวข้องกับการสร้างสมดุลและกระทบยอดข้อมูลเงินเดือนและการฝากและการรายงานภาษี แผนกบัญชีเงินเดือนดูแลเรื่องการหักค่าจ้าง การเก็บบันทึก และการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลการจ่ายเงิน

ขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนคืออะไร?

บัญชีเงินเดือนเกี่ยวข้องกับการทำงานหลายอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าเช็คเงินเดือนและภาษีเงินเดือนที่ถูกต้องและทันเวลาและการปฏิบัติตามบันทึก ประมวลผลเงินเดือนล่วงหน้า กำหนดตารางเวลาการประมวลผลเงินเดือนที่ช่วยให้คุณมีเวลาเหลือเฟือในการประมวลผลบัญชีเงินเดือนและแก้ไขข้อผิดพลาดที่ตรวจพบก่อนที่พนักงานจะได้รับเช็คเงินเดือน

เงินเดือนทำงานอย่างไร

ระบบบัญชีเงินเดือนเกี่ยวข้องกับทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินของพนักงานและการยื่นภาษีการจ้างงาน ซึ่งรวมถึงการติดตามชั่วโมงทำงาน การคำนวณค่าจ้าง ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและการหักเงินอื่นๆ การพิมพ์และการส่งมอบเช็ค และการจ่ายภาษีการจ้างงานให้กับรัฐบาล

ตรวจสอบเงินเดือนอย่างไร?

กรอบเวลาที่ดีสำหรับกำหนดเวลาการตรวจสอบบัญชีเงินเดือนอยู่ที่ส่วนท้ายของแต่ละไตรมาสของธุรกิจ

ตรวจสอบพนักงานที่ใช้งานอยู่

ตรวจสอบอัตราการจ่าย

ตรวจสอบชั่วโมงที่จ่าย

เปรียบเทียบรายงานบัญชีเงินเดือนกับบัญชีแยกประเภททั่วไป

ตรวจสอบการส่งภาษีเงินเดือน

การตรวจสอบการกระทบยอดธนาคาร

หน้าที่ของเงินเดือนคืออะไร?

ฟังก์ชัน Payroll เป็นหนึ่งในฟังก์ชันพื้นฐานขององค์กรใดๆ ในระดับพื้นฐาน จะทำให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนได้รับค่าจ้าง ในทางปฏิบัติ ฟังก์ชันการจ่ายเงินเดือนขยายไปถึงประเด็นด้านการบริหารและด้านแรงงานค่อนข้างกว้าง

ทำไมเงินเดือนจึงมีความสำคัญ?

ความสำคัญของการจ่ายเงินเดือนในองค์กร เงินเดือนเป็นส่วนสำคัญของทุกองค์กร แผนกบัญชีเงินเดือนไม่เพียงรับผิดชอบค่าตอบแทนเงินเดือนของพนักงานเท่านั้น แต่ยังมีบทบาทสำคัญในการปกป้องชื่อเสียงของบริษัทด้วยการปฏิบัติตามกฎหมายต่างๆ

ระบบจัดการเงินเดือนมีประโยชน์อย่างไร?

ระบบการจัดการเงินเดือนเกี่ยวข้องกับด้านการเงินของเงินเดือนพนักงาน เบี้ยเลี้ยง หัก จ่ายรวม จ่ายสุทธิ ฯลฯ และการสร้างสลิปเงินเดือนในช่วงเวลาที่กำหนด ประโยชน์ที่โดดเด่นของระบบการจัดการเงินเดือนคือการใช้งานง่าย

ผู้ดูแลระบบบัญชีเงินเดือนคืออะไร?

การบริหารเงินเดือนถูกกำหนดให้เป็นงานใด ๆ ที่จำเป็นในการจัดระเบียบค่าตอบแทนของพนักงานสำหรับชั่วโมงที่ทำงาน ซึ่งอาจรวมถึงการรักษายอดรวมสำหรับชั่วโมงทำงานของพนักงาน อัตราค่าจ้าง และการจัดการเงินที่จ่ายให้กับพนักงาน

ระบบการจัดการเงินเดือนคืออะไร?

ระบบการจัดการเงินเดือนเป็นระบบที่นายจ้างสามารถจ่ายเงินให้กับพนักงานสำหรับงานที่พวกเขาทำเสร็จ แม้ว่าบัญชีเงินเดือนจะดูเหมือนเป็นงานธรรมดา แต่ก็มีหลายแง่มุมรวมถึงการหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเช็คแต่ละเช็ค และทำให้แน่ใจว่าเงินที่ถูกต้องจ่ายให้กับหน่วยงานของรัฐที่ถูกต้อง

ซอฟต์แวร์การจัดการเงินเดือนคืออะไร?

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนเป็นเทคโนโลยีที่มุ่งปรับปรุงและทำให้กระบวนการจ่ายเงินแก่พนักงานของบริษัทเป็นไปอย่างอัตโนมัติ ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสามารถซื้อได้จากผู้จำหน่ายเทคโนโลยีทรัพยากรบุคคลหรือรวมเป็นโมดูลภายในแพ็คเกจการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) ที่มีขนาดใหญ่กว่า

การบัญชีเงินเดือนคืออะไร?

ในงบกำไรขาดทุน ค่าใช้จ่ายเงินเดือนเป็นส่วนหนึ่งของค่าแรง ซึ่งรวมถึงเงินเดือนพนักงาน เงินที่นายจ้างจ่ายสำหรับประกันสุขภาพหรือผลประโยชน์ที่คล้ายคลึงกัน ภาษีเงินเดือนที่นายจ้างจ่าย โบนัส ค่าคอมมิชชั่น และค่าใช้จ่ายที่คล้ายคลึงกัน

ส่วนประกอบของระบบเงินเดือน

เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎระเบียบของ Internal Revenue Service (IRS) และกฎหมายของรัฐและท้องถิ่น บริษัทต่างๆ จะต้องรวมข้อมูลพนักงานและข้อมูลบริษัทที่สำคัญไว้ในระบบบัญชีเงินเดือนของตน การติดตั้งและใช้งานส่วนประกอบต่างๆ ที่ประกอบด้วยระบบบัญชีเงินเดือนจำเป็นต้องมีการตรวจสอบวิเคราะห์สถานะและความรู้ที่เพียงพอเกี่ยวกับกฎหมายภาษีอากร

ข้อมูลพนักงาน

ในระหว่างขั้นตอนการจ้างใหม่ บริษัทต่างๆ จะต้องรวบรวมข้อมูล เช่น ประกันสุขภาพและแบบฟอร์ม W-4 เพื่อกำหนดสิ่งที่ควรหักออกจากเงินเดือนของพนักงาน แบบฟอร์มเหล่านี้ยังให้ข้อมูลที่สำคัญแก่นายจ้าง เช่น หมายเลขประกันสังคมของพนักงาน และจำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีของรัฐบาลกลางและของรัฐ ระบบยังต้องติดตามและประมวลผลการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับสถานะการยกเว้นภาษี เงินบำนาญ แผนประกัน หรือกองทุนเกษียณอายุของพนักงาน

ข้อมูลเงินเดือน

ในกระบวนการจ้างใหม่ ระบบบัญชีเงินเดือนรวมถึงองค์ประกอบที่กำหนดว่าพนักงานคนใดเป็นพนักงานเต็มเวลา นอกเวลา และผู้รับเหมา การจัดประเภทพนักงานในระบบบัญชีเงินเดือนมีความสำคัญเนื่องจากรัฐบาลเรียกเก็บค่าปรับสูงจากบริษัทที่จัดประเภทพนักงานไม่ถูกต้อง

ตารางเวลา

หากปราศจากความรู้เกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงที่ลูกจ้างทำงาน นายจ้างก็ไม่สามารถกำหนดได้ว่าจะจ่ายเงินให้ลูกจ้างเท่าใด ในขณะที่คนงานบางคนได้รับเงินเดือน คนอื่น ๆ จะได้รับค่าตอบแทนเป็นรายชั่วโมงหรือกำหนดให้เป็นพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้น ระบบค่าจ้างประกอบด้วยข้อมูลไทม์ชีทหรือพื้นที่ที่มีการบันทึกและตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของพนักงานรายชั่วโมงและไม่มีข้อยกเว้นเพื่อความถูกต้อง ข้อมูลสามารถเก็บรวบรวมผ่านนาฬิกาบอกเวลาด้วยคอมพิวเตอร์ นาฬิกาตอกบัตรตอก หรือกระดาษบันทึกเวลา

ภาษีและการหักที่บังคับใช้

แม้ว่ากรมสรรพากรจะจัดเตรียมตารางภาษีให้กับบริษัทเพื่อคำนวณการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน ผู้ขายและระบบคอมพิวเตอร์เงินเดือนก็สามารถให้ข้อมูลนี้ได้ นายจ้างต้องพิจารณารายได้ประจำปีจนถึงปัจจุบัน ระดับค่าจ้าง และการลดหย่อนภาษีเมื่อทำการสรุปภาษีที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ ระบบบัญชีเงินเดือนต้องคำนวณการหักเงินผ่านแผนบำเหน็จบำนาญ 401(k)s แผนประกัน ค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงาน และค่าตกแต่ง แผนกบัญชีเงินเดือนยังตรวจสอบสินเชื่อและการหักเงินอื่น ๆ ที่มีจำนวนเงินสูงสุดและจะหยุดการหักเงินเมื่อชำระคืนทั้งหมด

ทะเบียนเงินเดือน

ทะเบียนเงินเดือนสรุปข้อมูลรายได้และการหักเงินของพนักงานในรายการสมุดรายวันที่แทรกลงในบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชีและการวิจัยทั่วไป การลงทะเบียนเงินเดือนยังใช้เพื่อสร้างรายงานภาษี เอกสารเหล่านี้จัดทำโดยเจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนหรือจัดทำขึ้นโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์บัญชีเงินเดือน

การชำระเงินด้วยตนเอง

ในบางครั้ง บริษัทจะออกเช็คเงินเดือนด้วยตนเองให้กับพนักงานระหว่างรอบระยะเวลาการจ่ายเงินเนื่องจากการเลิกจ้างหรือข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือน ระบบบัญชีเงินเดือนต้องนับจำนวนเช็คในทะเบียนเงินเดือนเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีและการรายงาน เพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินภาษีหัก ณ ที่จ่ายของนายจ้างถูกกระทบยอดกับการหักเงินของพนักงาน

เงินเดือนหมายถึงการบริหารเงินเดือน ค่าจ้าง โบนัส ค่าจ้างสุทธิ และการหักเงินของพนักงาน ประกอบด้วย ID พนักงาน ชื่อพนักงาน วันที่เข้าร่วม บันทึกการเข้างานรายวัน เงินเดือนพื้นฐาน เบี้ยเลี้ยง ค่าล่วงเวลา โบนัส ค่าคอมมิชชั่น สิ่งจูงใจ จ่ายวันหยุด ลาพักร้อนและเจ็บป่วย ค่าอาหารและที่พัก ฯลฯ มีบางส่วน การหักเงินเช่น PF, ภาษี, การผ่อนชำระเงินกู้หรือเงินทดรองจ่ายโดยพนักงาน ในขณะที่บริหารจัดการเงินเดือนพื้นฐานเงินเดือน, HRA, ค่าพาหนะ และเบี้ยเลี้ยงพิเศษอื่นๆ เช่น มือถือ ฯลฯ จะได้รับการพิจารณา มีการหักเงินบางส่วนที่เป็นกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (12%) ของเงินเดือน ภาษี และการหักอื่นๆ

การหักเงิน เช่น ภาษีและเงินกู้/เงินทดรองที่พนักงานใช้จากองค์กร จะถูกหักตามความเหมาะสมเท่านั้น ค่าเผื่อความรักและค่าเช่าบ้านกำหนดไว้ในอัตราคงที่ตามกฎหมายการจ้างงาน กองทุนสำรองเลี้ยงชีพจะหักจากเงินเดือนรวมของพนักงานเป็นรายเดือนตามกฎหมายว่าด้วยการจ้างงานซึ่งจะจ่ายให้แก่ลูกจ้างในภายหลัง องค์กรยังบริจาคเงินจำนวนเดียวกันเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงานอีกด้วย

เงินเดือนประจำปีประกอบด้วยค่าเดินทางลา แรงจูงใจ โบนัสประจำปี บัตรกำนัลอาหาร/เงินชดเชย และเงินชดเชยค่ารักษาพยาบาล เบี้ยเลี้ยง สิ่งจูงใจ โบนัส และการชำระเงินคืนขึ้นอยู่กับนโยบายขององค์กร บางองค์กรให้เบี้ยเลี้ยงในอัตราคงที่ กล่าวคือ 10% หรือ 12% ของเงินเดือนพื้นฐาน บางองค์กรใช้สิ่งจูงใจตามประสิทธิภาพ

ความสำคัญของการเอาท์ซอร์สเงินเดือน

อุตสาหกรรมเอาท์ซอร์สกำลังเติบโตในอัตราที่สูงขึ้น การเอาท์ซอร์ส HR ช่วยให้มืออาชีพด้าน HR ปลดปล่อยตัวเองจากงานประจำวันและมีส่วนร่วมในกระบวนการระดับกลยุทธ์ องค์กรต่างๆ ไม่ได้ถือเอา HR เป็นหน้าที่เชิงกลยุทธ์ ถือว่าเป็นเพียงแผนกงานกระดาษเท่านั้น ดังนั้นพวกเขาต้องการลดต้นทุนที่ใช้ในกิจกรรม HR

ในอินเดีย การเอาต์ซอร์ซบัญชีเงินเดือนเป็นหนึ่งในกระบวนการ HR และกำลังมีการเอาต์ซอร์ซตั้งแต่ปี 1997 การเอาต์ซอร์ซบัญชีเงินเดือนเกี่ยวข้องกับองค์กรภายนอกที่ดำเนินกิจกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบัญชีเงินเดือน

ที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล เช่น Ma Foi และบริษัทอื่น ๆ มากมายได้จัดทำบัญชีเงินเดือนเอาท์ซอร์ส องค์กรเอาท์ซอร์สมุ่งมั่นที่จะมอบผลประโยชน์ด้านการประหยัดต้นทุนให้กับลูกค้าของตน องค์กรต่างๆ ใช้แผนกการตลาดอย่างถี่ถ้วนเพื่อให้ได้ลูกค้าจำนวนมากขึ้นและรักษาไว้ การเอาท์ซอร์สบัญชีเงินเดือนไม่ได้ช่วยลดต้นทุนได้มาก แต่ให้ผลตอบแทนในคุณภาพสูง เนื่องจากการเอาท์ซอร์สด้านค่าตอบแทนต้องใช้การสำรวจตลาดและความรู้ในอุตสาหกรรมเป็นจำนวนมาก จึงไม่ง่ายสำหรับองค์กรที่จะดำเนินงานด้วยกิจกรรมทางธุรกิจในการดำเนินงาน

การเอาท์ซอร์สได้ให้ประโยชน์ไม่เพียงแต่กับผู้ให้บริการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงองค์กรและเศรษฐกิจของประเทศด้วย ช่วยให้ฝ่ายบริหารสามารถมุ่งเน้นไปที่ความสามารถหลักและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ จะรักษาความลับของแพ็คเกจการจ่ายเงินที่เสนอให้กับพนักงานเนื่องจากเป็นหน่วยงานภายนอกที่ดูแล องค์กรไม่จำเป็นต้องติดตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนและค่าตอบแทน เป็นบริษัทเอาท์ซอร์สที่ต้องดูแล มันให้ผลลัพธ์เชิงคุณภาพ ประหยัดเวลาและคุ้มค่ามาก นอกจากนี้ยังมีการคุ้มครองทางกฎหมายเนื่องจากบริษัทเอาท์ซอร์สมีหน้าที่รับผิดชอบด้านกฎหมายทั้งหมด

บริษัทเอาท์ซอร์สได้รับผลประโยชน์ด้านรายได้เมื่อมีการเสนอบริการให้กับบรรษัทข้ามชาติ การส่งออกบริการทำให้ระบบเศรษฐกิจพัฒนามากขึ้นและมีส่วนสนับสนุนการเติบโตของ GDP