By | April 2, 2022

ทุกคนเคยทำผิดพลาด แต่ในบัญชีเงินเดือน ดูเหมือนว่าจะมีข้อผิดพลาดมากมายที่ต้องทำ ด้านล่างนี้คือรายการข้อผิดพลาดในการจ่ายเงินเดือนที่พบบ่อยที่สุด 13 ข้อที่ฉันได้เห็นและรวบรวมเป็นรายการเดียว ฉันหวังว่าพวกเขาจะเป็นประโยชน์กับคุณและสามารถช่วยปรับปรุงระบบบัญชีเงินเดือนของคุณเองสำหรับธุรกิจของคุณ!

ประการแรก ไม่สำรองข้อมูลระบบของคุณ เนื่องจากบุคคลที่จัดการบัญชีเงินเดือนของคุณมักจะเป็นมนุษย์ คุณวางใจได้เลยว่าพวกเขาจะไม่สามารถทำงานได้ทุกวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีวิธีการบางอย่างที่ยังคงใช้งานโปรแกรมบัญชีเงินเดือนของคุณโดยไม่มีพวกเขา คุณต้องมีวิธีการบันทึกเงินเดือนด้วยตนเองในกรณีที่เทคโนโลยีขัดข้อง

ประการที่สอง ความล้มเหลวในฉบับที่ 1099 เมื่อจ้างผู้ขายหรือผู้รับเหมาอิสระ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าถ้าคุณจ่ายเงินมากกว่า 600 ดอลลาร์สำหรับค่าบริการของพวกเขา พวกเขาต้องยื่น 1099 บทลงโทษที่รุนแรงนั้นขึ้นอยู่กับใครก็ตามที่ไม่ได้ให้แบบฟอร์มนี้ เนื่องจากเป็น ส่วนหนึ่งของบันทึกการจ้างงานภายนอกและภาษีของคุณ

ถัดไป จัดประเภทพนักงานอย่างไม่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณได้รับการจัดประเภทอย่างถูกต้อง ไม่เพียงแต่การเก็บบันทึกภาษีที่ดีเท่านั้น แต่ประเภทของพนักงานที่แตกต่างกันนั้นต้องได้รับค่าตอบแทนและ/หรือแพ็คเกจผลประโยชน์ที่แตกต่างกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดประเภทและจัดโครงสร้างพนักงานในธุรกิจของคุณ

พนักงานสัญญาจ้างอิสระที่ติดฉลากอย่างไม่เหมาะสมเป็นความผิดพลาดอีกประการหนึ่ง การติดป้ายชื่อพนักงานจ้างเหมาอิสระทั้งหมดไม่ใช่วิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการให้ค่าตอบแทน IRS จับตาดูสถานะการจ้างงานอย่างใกล้ชิด และการติดฉลากพนักงานอย่างไม่เหมาะสมเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบและอาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อภาษีเงินได้และการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงานของคุณ

การเลือกยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้น พนักงานที่ได้รับการยกเว้นไม่ต้องทำงานล่วงเวลา การให้ลูกจ้างได้รับเงินเดือนก็ไม่สามารถยกเว้นการทำงานล่วงเวลาได้ การจัดสถานะพนักงานจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับกฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายของรัฐ และอาจแตกต่างกันไปตามแต่ละงาน

ไม่รวมค่าเดินทางและค่าเดินทางของพนักงาน ตามหลักการทั่วไป ค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการเดินทางที่เกิดขึ้นจะไม่ถือเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา หากพนักงานดังกล่าวกำลังเดินทางไปยังที่ทำงานซึ่งไม่ได้อยู่ในถิ่นที่อยู่ถาวร จะต้องจัดให้มีผลประโยชน์การเดินทางและการเดินทางกลับ

การคำนวณการว่างงานสำหรับภาษีของรัฐผิดพลาดเป็นข้อผิดพลาดทั่วไป ความล่าช้าหรือการคำนวณภาษีการว่างงานในรัฐของคุณผิดอาจทำให้ธุรกิจของคุณต้องเสียเครดิตภาษีการว่างงาน ซึ่งอาจสูงถึง 5.4% นอกจากนี้คุณยังสามารถถูกฟ้องร้องได้หากไม่มีการแจ้งล่วงหน้าสำหรับพนักงานที่ถูกเลิกจ้างจากผลประโยชน์การว่างงาน

การบันทึกการทำงานล่วงเวลาอย่างไม่เหมาะสมอาจเป็นตัวการได้ มีข้อบังคับของรัฐและรัฐบาลกลางเกี่ยวกับการจ่ายค่าล่วงเวลา ไม่จำกัดเพียง 1.5 เท่าของค่าจ้างรายชั่วโมงของพนักงาน และอาจนำมาคำนวณให้แม่นยำยิ่งขึ้นไปอีก

ความปลอดภัยสำหรับ Paychecks ของพนักงานต่อมิจฉาชีพ เทคโนโลยีช่วยให้ธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กมีความพอเพียงและมีเครื่องมือขั้นสูงสำหรับกิจกรรมของพวกเขา เทคโนโลยีเดียวกันนี้กำลังถูกใช้เพื่อโกงคุณในบางสถานการณ์เช่นกัน ตรวจสอบการฉ้อโกงเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นจริงมาก และคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณได้รับการปกป้องด้วยลายน้ำหรือวิธีการรักษาความปลอดภัยแบบอื่นๆ ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจจำนวนมากขึ้นจึงจ่ายเงินให้พนักงานผ่านการฝากเงินโดยตรง ซึ่งเลี่ยงวิธีการฉ้อโกงแบบกระดาษโดยสิ้นเชิง

การจัดการหนี้ของพนักงานจากค่าจ้างไม่ถูกต้องอาจทำให้หมดอำนาจได้ ถือเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องระงับการหักเหของค่าจ้าง การเก็บภาษี การเลี้ยงดูบุตร หรือการเพิกถอนเช็คเงินเดือนอื่นๆ ที่ศาลสั่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ยืนยันกับรัฐที่สั่งจ่ายเงินว่าคุณกำลังหักเงินพนักงานตรวจสอบอย่างถูกต้อง

การขาดหรือไม่น่าพอใจในการบันทึกและการได้มาซึ่งข้อมูลนั้นเป็นอันตรายต่อธุรกิจของคุณ เกือบ 2% ของต้นทุนเงินเดือนทั้งหมดมีส่วนทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการเก็บบันทึก Internal Revenue Service กำหนดให้คุณต้องเก็บบันทึกอย่างน้อยสี่ปี และบางรัฐจำเป็นต้องมีการเก็บถาวรเพิ่มเติม

อย่าลืมเกี่ยวกับการไม่บันทึกรายการที่ต้องเสียภาษีอย่างเหมาะสม กฎหมายภาษีของรัฐบาลกลางกำหนดให้คุณต้องพิจารณารางวัลและผลประโยชน์ตอบแทนที่อยู่ภายใต้การหักภาษีเงินได้และการจ้างงาน บัตรของขวัญถือเป็นเงินสดและไม่ควรถูกแยกออกจากค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี

และสุดท้าย ไม่ใช่การประชุมตามตารางเวลาสำหรับภาษี: ขึ้นอยู่กับว่าบริษัทรายงานภาษีช้าแค่ไหน พวกเขาอาจต้องเสียค่าปรับและอัตราดอกเบี้ยในการฝากเงินล่าช้า ช่วงสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตั้งแต่ 2% ถึง 20% ขึ้นอยู่กับระยะเวลาในการชำระภาษี